Pourquoi la gouvernance est essentielle au succès de votre entreprise ?
Gouvernance de projet
De manière générale, la gouvernance représente le système et l’ensemble des règles et processus qui permettent de diriger un domaine d’activité. Dans le cadre d’une entreprise ou organisation, elle permet d’établir le cadre nécessaire au pilotage du développement stratégique et à son bon fonctionnement.
Une bonne gouvernance assure notamment une vision stratégique cohérente et forte. Ceci est la garantie que les projets et activités sont bien pilotés. C’est également un plus indiscutable pour vos équipes qui comprendront le quoi, le comment et le pourquoi.
KAMINA Group propose une solution respectant le standard international :
6 raisons de mettre en place une bonne gouvernance
Il n’y a pas de voie unique pour la mise en place d’une bonne gouvernance au sein de votre organisation. Chaque entreprise a son propre fonctionnement. En revanche, une bonne gouvernance permettra de :
1. Piloter le développement stratégique de votre organisation
Une fois les objectifs stratégiques définis, il est nécessaire d'avoir des tableaux de bord, des informations fiables et une équipe qui se mobilise pour relever ces défis. La gouvernance permet, avec l'aide d'une plateforme collaborative, de mettre en œuvre les processus et les outils afin de collecter/organiser les informations essentielles. Ceci afin de piloter efficacement et maintenir le cap à court, moyen et long terme. - Budget, finances - Planning - Allocation des ressources - Gestion documentaire - Anticiper sur les décisions à prendre afin de maintenir les objectifs
2. Valoriser le capital humain
Le capital humain de votre organisation est primordial. La gouvernance permet de capitaliser, gérer et développer les savoir-faire de vos équipes. Vous êtes ainsi en mesure d'identifier les personnes clés, les collaborateurs-trices pertinents en fonction des tâches. Par extension et grâce à une meilleure reconnaissance des compétences de vos équipes, vous améliorez également leur satisfaction et leur loyauté envers votre organisation.
3. Capitaliser sur les projets et pouvoir les reproduire
Chaque projet a ses spécificités propres mais la gouvernance permet de créer des processus et identifier des structures communes à chaque type de projet. Vous apprenez de chaque projet mené à bien, pouvez faire le bilan et éviter de reproduire les erreurs. Vous capitalisez donc sur chaque projet et pouvez améliorer vos processus au fil du temps.
4. Gérer et conserver les savoirs
Mettre en place une bonne gestion des savoirs amène une augmentation de l'efficacité et de la productivité. Cela permet également d'éviter de réinventer les processus déjà mis en place. La gouvernance vous accompagne dans cette gestion des savoirs et vous aide à les identifier, les organiser, les analyser, les documenter et enfin les partager.
5. Travailler à distance grâce à la digitalisation
Aujourd'hui, la digitalisation et le travail à distance font partie du quotidien ou, en tout cas, des défis d'une grande majorité des entreprises. Autant pour les équipes en télétravail que pour des partenaires externes, il est donc important d'intégrer ces facteurs à votre organisation. Grâce à une bonne gouvernance, vous disposez de processus et d'outils facilitant les activités à distance pour toutes les parties prenantes… en toute sécurité.
6. Rester agile
Il est important de rester agile. Une économie en pleine mutation, une concurrence toujours plus forte, l'émergence de nouvelles technologies imposent flexibilité et agilité à tous les échelons. La gouvernance crée un état d'esprit et un leadership agile pour que vos équipes soient les acteurs du changement et qu’ils puissent « appuyer » de manière efficace la Direction.
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